HOLDING & CO

Le secrétariat général à temps partagé de votre holding

Stratégie de performance d'entreprise

Pourquoi ? Pour sécuriser la gestion de votre holding

Faire appel à un tiers expert neutre et organisé permet de donner un cadre, de coordonner les parties prenantes et d’informer & structurer le collectif actionnarial au sein de votre holding.

En l’absence d’une équipe dédiée au pilotage de la holding, le dirigeant ou un membre de la famille fait généralement le lien avec les conseils externes. La gestion de la holding se concentre alors sur les tâches administratives les plus urgentes (AG, pouvoirs, discussions avec les banques…), en mobilisant parfois les ressources de l’entreprise opérationnelle (direction financière notamment).

Pour les familles et dirigeants qui cherchent à être accompagnés dans la gestion de leur holding

Holding & Co s’adresse aux entreprises familiales, dès lors qu’elles souhaitent que la holding devienne un outil central de structuration d’investissement, de distribution, de gouvernance ou de transmission.

  • Holding en cours de création (cadrage, coordination des conseils, mise en place des bonnes pratiques)
  • Holding existante à structurer (pilotage, flux, décisions, documentation)
  • Évolution de l’actionnariat (multi-branches, transmission, investissement, diversification)
La holding familiale : tour de contrôle du projet actionnarial

Les 3 missions principales de la holding :

  • Détenir : participations & actifs
  • Organiser : gouvernance & flux
  • Protéger : contrôler & transmettre

 

Détention, pilotage, gouvernance et transmission : au service de la continuité et de l’actionnariat familial

Quoi ? Une offre d'accompagnement souple et personnalisée

Nous intervenons dans l’esprit d’un secrétariat général à temps partagé avec une offre d’accompagnement sur mesure :

Organisation & suivi opérationnel

  • Mettre en place le suivi administratif et juridique
  • Mettre en place le suivi opérationnel et reporting  (flux financiers, suivi immobilier …)
  • Développer les outils adaptés : business plan, plans de distributions, plans d’investissement

Coordination avec vos conseils

  • Orchestrer les travaux avec vos experts (avocats, notaires, banquiers, FO…)
  • Mettre en cohérence décisions, flux financiers et gouvernance au service des activités opérationnelles
  • Aider à la prise de décisions avec vision et feuille de route

Suivi & animation de la gouvernance

  • Organiser le rôle de l’actionnaire dans l’animation de la gouvernance (conseil d’administration, de surveillance ou conseil de famille)
  • Accompagner la famille et les NewGen : implication progressive et formations ciblées pour renforcer les compétences actionnariales

Comment ? Une offre adaptée à chaque étape de votre holding

Notre accompagnement est structuré en 2 phases : diagnostic & exécution

Phase 1 : Diagnostic (3 à 6 mois)
Analyse + feuille de route — forfait
  • Cartographies et diagnostic du fonctionnement
  • Synthèse des activités, participations et flux
  • Feuille de route co‑écrite et recommandations
Phase 2 : Exécution
Pilotage opérationnel — au temps passé
  • Exécution de la feuille de route, en coordination avec vos conseils
  • Suivi de la gestion opérationnelle
  • Animation de la gouvernance & engagement des actionnaires

Chantiers spécifiques complémentaires : formation, séminaire, coordination de la transmission, charte familiale etc.

Une équipe à vos côtés : des experts de l’actionnariat familial

L’accompagnement « Holding & Co » par Family & Co est une offre souple autour d’une équipe adaptée au co-pilotage de votre holding.

Concrètement : un partenaire expérimenté qui suit les sujets avec rythme & méthode, coordonne les travaux avec vos conseils pour une diminution des risques, un gain de temps et des coûts maitrisés

Holding & co - une offre de Family & Co de secrétariat général à temps partagé

Le choix Holding & Co

Une méthode rigoureuse de suivi administratif et de réflexion stratégique

Une approche pluriexpérience par des praticiens de l'entreprise familiale et des sujets actionnariaux

Une gestion pragmatique nourrie par plus de 20 ans d'expérience de Family & Co

Des intervenants « seniors » avec la capacité de challenger mais aussi à s’adapter à chaque contexte

Bénéfices clients

Pilotez votre holding familiale comme vous pilotez votre entreprise !

Notre accompagnement vous permet de professionnaliser et sécuriser la gestion de votre holding tout en préservant l’essentiel : réfléchir à son développement.

Holding & Co vous assiste pour tout ou partie de cette coordination opérationnelle et stratégique, selon vos besoins.

Le cœur de notre mission : harmoniser l’équilibre entre le collectif actionnarial et les participations pour construire une gouvernance adaptée, au service de la performance de votre projet familial. 

En savoir plus >

Les composantes de la holding familiale - Holding & Co
Familiale

Familiale

  • Règles partagées et calendrier d’instances
  • Communication apaisée - Next Gen impliquée et informée
  • Vision commune à long terme et responsabilités claires
Juridique

Juridique

  • Suivi des statuts/pactes et conventions intragroupe à jour
  • Dossiers complets (AG, PV, registres) - Suivi des engagements
  • Gouvernance organisée, respectée et comprise de tous
Patrimoniale & fiscale

Patrimoniale & fiscale

  • Vue consolidée des activités / actifs
  • Transmission comprise et maîtrisée - Alignement des actionnaires
  • Mécanismes d’entrée/sortie
Business

Business

  • Famille & entreprise alignées sur une feuille de route
  • Analyse du fonctionnement opérationnel de la holding et cartographie des parties prenantes
  • Renforcer l’actionnariat et le fonctionnement de la holding, c’est sécuriser l’entreprise
Financière

Financière

  • Tableau de suivi (dont distributions, prêts, management fees)
  • Suivi des KPI & reporting consolidés (activités, liquidité...)

FAQ

  • La holding familiale permet de contrôler une ou plusieurs participations pour y parler d’une seule voix, avec un vote centralisé par le représentant légal aux assemblées générales
  • Elle constitue un accélérateur de prise de décision grâce à la loi de la majorité et offre un effet de levier financier
  • C’est également un puissant outil pour dissocier capital et pouvoir, en différenciant droits économiques et droits politiques selon les rôles de chacun 
  • Elle favorise enfin la diversification du projet familial au-delà de l’activité principale en permettant de détenir plusieurs participations dans des secteurs différents 
Le secrétariat général externalisé intervient en assistance au pilote du projet familial. Son rôle est de :
  • Veiller à la bonne exécution des décisions de gouvernance,
  • Assurer le suivi opérationnel des activités de votre holding (dont les participations)
  • Coordonner les différents conseils (avocats, experts-comptables, banquiers, family office…)
  • Suivi de la vie de la holding (instances, décisions, documentation, calendrier)
  • Organisation et structuration des routines de pilotage (rituels, livrables, circuits)
  • Préparation et aide à la décision (dossiers, arbitrages, coordination des parties prenantes)
  • Formation et montée en compétence des actionnaires, notamment des NewGen
  • Family & Co via sa démarche Holding & Co ne se substitue pas aux experts traditionnels (conseil juridique, fiscal, financier ou Family Office), qui relèvent d’activités réglementées;  notre rôle est bien celui d’un « conseil en projet et stratégie « 
  • Nous ne percevons pas de rétro- commission dans le cadre de nos accompagnements; notre rémunération se limitant aux honoraires que nous vous facturerons

Notre accompagnement va au-delà du secrétariat administratif : nous pouvons concevoir avec vous une organisation sur mesure adaptée aux besoins spécifiques de votre famille. 

  • Nous ne remplaçons ni votre avocat, ni votre expert-comptable, ni votre notaire…
  • Nous facilitons leur travail en centralisant les flux d’informations et en assurant le suivi des dossiers entre deux rendez-vous.
  • Nous traduisons la feuille de route familiale en actions concrètes pour vos conseils, permettant ainsi une exécution fluide et sans perte d’information.

Formulaire de contact

Une fois votre message envoyé par ce formulaire de contact, un membre de l’équipe reviendra vers vous rapidement !
Family & Co traite vos données pour répondre à votre demande et vous informer de nos actualités. Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès et de suppression. Voir notre politique de confidentialité.

Le bilan d’étape

  • C’est notre « rapport de fin de mission », qui évalue (et valorise…) la résolution des problèmes posés, tels que décrits par le diagnostic (qui du coup est mis à jour) …
  • … tout en ouvrant aussi sur les nouveaux enjeux qui restent à aborder ou sur les nouvelles problématiques qui découlent du travail effectué…
  • … afin de garder en mouvement le collectif suite à la démarche.
  • C’est donc bien un « bilan d’étape », dans un processus en mouvement, car ce qui compte c’est la dynamique dans laquelle est placée la famille, pas le fait que Family & Co ait achevé une phase de sa mission !

La synthèse Family & Co

  • Tenant compte à la fois des enjeux identifiés, du contexte d’action et des ressources et contraintes, ce document synthétise les envies des actionnaires, leurs axes de réflexion et dessine les schémas d’organisation utiles pour résoudre ou anticiper d’éventuels problèmes.
  • Il intègre un plan d’action pour permettre à la famille d’approfondir ou concevoir les éléments de projet ou d’organisation qui sont adaptés dans sa situation.

Les entretiens Family & Co

  • Cette analyse complète vise à examiner la situation réelle de l’actionnariat en profondeur, à partir d’un croisement d’entretiens individuels complets et structurés et de moments collectifs
  • Issue d’une expérience de plus de 15 ans auprès des familles, cette grille d’analyse individuelle couvre de façon globale l’ensemble des aspects de la relation entre famille et entreprises, lorsque nombre d’intervenants sur notre marché, issus d’une expertise en particulier, adoptent des prismes techniques plus marqués et se concentrent sur telle ou telle dimension de cette relation.

La matrice des enjeux

  • A partir du diagnostic partagé, les principaux enjeux sont identifiés et discutés
  • Ils sont ensuite hiérarchisés dans la matrice des enjeux de Family & Co (en savoir plus ici)
    La « Matrice des enjeux » classe ces derniers, quelle que soit leur nature, en fonction de la maîtrise qu’en ont les responsables et de l’impact que leur « non résolution » peut avoir sur la vie de la société… ou de la famille.

Le diagnostic initial

  • Le point de départ est le diagnostic effectué par le responsable, seul ou avec F&Co.
  • Celui-ci est ensuite partagé avec le Partner Family & Co, avec lequel il donne lieu à une lecture critique.
  • Le diagnostic est finalement co-construit, c’est-à-dire fait l’objet d’un consensus entre les deux.