Podcast 7 avec Caroline le Biez par Family and Co

Family & Business podcast – Episode 7 Abordez le conflit avec optimisme !

Dans cet épisode du Family & Business Podcast, Jonathan Chaignon reçoit Caroline Le Biez. Actionnaire de 3e génération d’un groupe familial basé à Saint‑Nazaire, administratrice, créatrice du podcast We Next Gen, et partenaire récente de Family & Co, elle aborde un sujet sensible mais fréquent: le conflit entre actionnaires familiaux, ses sources, ses manifestations et les voies de sortie.

L’épisode distingue clairement le désaccord, utile à la décision, et le conflit, quand l’écoute se rompt et que l’affect prend le dessus. À partir d’exemples vécus et observés, Caroline propose des repères concrets pour structurer la prévention et limiter les dégâts quand la crise éclate.

“Le désaccord nourrit le débat; le conflit commence quand on n’écoute plus les besoins et les sentiments de l’autre.”

Au programme de cet épisode

  • Les trois sphères qui s’entrechoquent: famille, patrimoine, entreprise
  • Sources fréquentes de conflits: succession, stratégie, jeux de pouvoir
  • Manifestations typiques: coalitions, gérontocratie, dictature des majoritaires
  • Réagir en crise: médiation, tiers de confiance, éviter l’escalade
  • Prévenir: communication, cadre de gouvernance, dispositifs de liquidité

 

1) Trois sphères, plusieurs casquettes: le terrain propice aux tensions

Un actionnariat familial, c’est la rencontre de trois sphères:

  • la famille (lien affectif),
  • le patrimoine (propriété, dividendes, transmission),
  • l’entreprise (action, performance, risque).

L’actionnaire se trouve au croisement et, parfois, cumule une casquette opérationnelle. Tout l’enjeu consiste à distinguer les temps et les rôles: on “aime” en famille, on “évalue” dans l’entreprise; il faut sans cesse passer de l’un à l’autre sans confusion.

“Le socle actionnarial doit jongler entre le temps de la famille et celui de l’entreprise… tout en maintenant un lien entre ces deux mondes.”

2) Sources fréquentes de conflits

  • Succession du dirigeant: fondateur qui ne tranche pas, héritiers mal préparés, clans et jeux d’influence; options externes (manager de transition, CEO non familial) négligées.
  • Stratégie et trajectoires: divergence entre “passifs méfiants” éloignés du terrain et dirigeants qui doivent transformer (diversification, M&A) pour maintenir la compétitivité.
  • Jeux de pouvoir/autocratie: recherche de leadership “à tout prix”, rivalités fraternelles; la “deadline” de transmission peut cristalliser des comportements extrêmes. À l’inverse, le “trop plein” de pouvoir (départ très tardif du dirigeant) crée frustration et blocage.

3) Comment les conflits se manifestent

  • Coalitions et destitutions: construction de majorités contre un dirigeant ou un courant familial; votes “coup de force” quand les organes de gouvernance ne jouent pas leur rôle de garde‑fou.
  • Gérontocratie: mandats prolongés indéfiniment, générations suivantes “en attente”, montée des ressentiments.
  • “Dictature” de gros porteurs: accès asymétrique à l’information, lobbying, voix des petits porteurs marginalisée.

Conséquence quasi systématique: la performance en souffre (énergie détournée du business), et les liens familiaux se fissurent durablement.

4) En crise: réactions réflexes et voies utiles

Face au conflit, trois réflexes naturels: fuite (flight), sidération (freeze), combat (fight). Aucun n’est satisfaisant s’il enferme les parties. La voie constructive passe par:

  • le dialogue structuré,
  • l’intervention d’un tiers de confiance (médiateur neutre, expert indépendant),
  • la recherche d’un accord amiable avant tout contentieux.

Objectif: ré‑ouvrir l’écoute, clarifier les besoins et sécuriser une issue qui préserve autant que possible les personnes et l’entreprise.

5) Prévenir: communication, cadres et liquidité

  • Communication: information régulière, claire et adaptée; dire les “mauvaises nouvelles” à temps; mettre les mots sur les divergences avant qu’elles ne deviennent personnelles.
  • Cadre de gouvernance: projet d’actionnaires écrit, charte de famille, statuts/pactes alignés, organes actifs (conseil de famille, CA/CS), méthodes d’arbitrage.
  • Dispositifs de liquidité: offrir des voies de sortie partielles/totales quand c’est nécessaire pour éviter la “prison du capital”, recentrer et maintenir le contrôle familial sans bloquer la dynamique.

“Rester en amélioration continue des relations entre actionnaires: relationnel, organisation, outils… c’est la meilleure prophylaxie contre l’escalade.”

Bonne écoute !

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Le bilan d’étape

  • C’est notre « rapport de fin de mission », qui évalue (et valorise…) la résolution des problèmes posés, tels que décrits par le diagnostic (qui du coup est mis à jour) …
  • … tout en ouvrant aussi sur les nouveaux enjeux qui restent à aborder ou sur les nouvelles problématiques qui découlent du travail effectué…
  • … afin de garder en mouvement le collectif suite à la démarche.
  • C’est donc bien un « bilan d’étape », dans un processus en mouvement, car ce qui compte c’est la dynamique dans laquelle est placée la famille, pas le fait que Family & Co ait achevé une phase de sa mission !

La synthèse Family & Co

  • Tenant compte à la fois des enjeux identifiés, du contexte d’action et des ressources et contraintes, ce document synthétise les envies des actionnaires, leurs axes de réflexion et dessine les schémas d’organisation utiles pour résoudre ou anticiper d’éventuels problèmes.
  • Il intègre un plan d’action pour permettre à la famille d’approfondir ou concevoir les éléments de projet ou d’organisation qui sont adaptés dans sa situation.

Les entretiens Family & Co

  • Cette analyse complète vise à examiner la situation réelle de l’actionnariat en profondeur, à partir d’un croisement d’entretiens individuels complets et structurés et de moments collectifs
  • Issue d’une expérience de plus de 15 ans auprès des familles, cette grille d’analyse individuelle couvre de façon globale l’ensemble des aspects de la relation entre famille et entreprises, lorsque nombre d’intervenants sur notre marché, issus d’une expertise en particulier, adoptent des prismes techniques plus marqués et se concentrent sur telle ou telle dimension de cette relation.

La matrice des enjeux

  • A partir du diagnostic partagé, les principaux enjeux sont identifiés et discutés
  • Ils sont ensuite hiérarchisés dans la matrice des enjeux de Family & Co (en savoir plus ici)
    La « Matrice des enjeux » classe ces derniers, quelle que soit leur nature, en fonction de la maîtrise qu’en ont les responsables et de l’impact que leur « non résolution » peut avoir sur la vie de la société… ou de la famille.

Le diagnostic initial

  • Le point de départ est le diagnostic effectué par le responsable, seul ou avec F&Co.
  • Celui-ci est ensuite partagé avec le Partner Family & Co, avec lequel il donne lieu à une lecture critique.
  • Le diagnostic est finalement co-construit, c’est-à-dire fait l’objet d’un consensus entre les deux.