Lorsque le besoin de réfléchir sur la vision ou au projet qui rassemble les actionnaires se fait sentir, les causes sont nombreuses. Cette réflexion, qui va amener les actionnaires à travailler sur ce qui les rassemble pour le long terme, leurs objectifs communs et l’organisation qu’ils vont se donner pour les atteindre, peut aboutir à la mise en place d’un conseil de famille ou conseil des actionnaires ou « family board ».
Outil de mise en œuvre et de suivi du projet d’actionnaire de l’entreprise familiale, le family board est à la fois un levier d’engagement sur le long terme à disposition de ceux qui pilotent la dynamique des actionnaires et le lieu de la pensée actionnariale. Les objectifs liés à sa mise en place, sa composition et son rôle doivent découler d’une réflexion collective et s’adapter dans le temps.
Le family board : catalyseur de la pensée actionnariale sur le long terme
Cet organe de gouvernance spécifique de l’entreprise familiale permet de structurer sur le long terme la pensée actionnariale (ou l’intelligence actionnariale) :
- en prenant en compte les attentes générales de tous les actionnaires au sein d’un « espace actionnaires », spécifiquement dédié pour ce faire, « dépolluant » ainsi de ces sujets la gouvernance des activités pilotées et les réunions de famille ;
- en étant le lieu de l’expression des valeurs et de l’identité de la famille,
- en structurant le rôle de la famille à long terme : allocation des actifs « industriels » et « patrimoniaux », et prise en compte des risques,
- en établissant un lien permanent entre la famille, la (ou les) holding et l’entreprise, en relation avec sa gouvernance opérationnelle et la stratégie de l’entreprise,
- en veillant au respect et à la mise en œuvre du projet des actionnaires, d’une charte familiale, des parcours actionnariaux individuels, des RH familiales etc.
Avec un family board, les actionnaires s’engagent à investir du temps pour définir et suivre ensemble, une feuille de route claire en prenant en compte et en sondant les diverses tendances au sein de l’actionnariat. C’est un espace dans lequel on échange, on travaille, plus qu’on décide. Le family board devient un outil pour permettre à la famille d’assurer sa responsabilité d’actionnaire, dont les travaux doivent s’articuler avec ceux des organes de gouvernance de l’entreprise.
